柑芦会では、個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、柑芦会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。
- 柑芦会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業年、学科名・専攻コース、住所、電話番号、勤務先、e-mailアドレス等の他に、柑芦会事務局へのお問い合わせ等の情報を指します。
- 利用目的の特定・制限
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、柑芦会会員の管理および運営に役立てる目的にのみ使用します。
具体的には
(1)機関紙の送付
(2)柑芦会本部・支部からの文書、ご案内などの送付
(3)名簿の発行
(4)その他同窓会に関する事務など
- 取得に際しての利用目的の通知
柑芦会で個人情報を提供していただくのは、以下の場合となります。
(1)柑芦会事務局から直接文書で依頼する場合
(2)事務局にご連絡・ご質問・問合せメールをお送りいただく場合
- データ内容の正確性の確保
柑芦会では、会員ご本人の申し出があった場合に限り、その登録情報を開示し、追加・訂正、または削除します。また、引越、住所表示の変更等がございましたらお知らせください。
- 安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいまたはご本人の同意を得た場合以外の再提供などのないように、適切な管理を実施いたします。
- 従業者・委託者の制限
機関紙の発送、柑芦会の名簿等の印刷をする際は、機密保持契約を結んだ上で委託します。
- 第三者への情報提供について
柑芦会では、ご本人の同意を得た場合以外は、柑芦会会員以外の第三者に情報の提供を行いません。
ただし、和歌山大学、和歌山大学経済学部から要請があった場合は、当該組織の活動に必要な範囲内において柑芦会会員の個人情報を、安全確保の措置を講じた上、提供することがあります。
- その他
柑芦会では、個人情報の保護をより確かなものとするため、またその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。
令和3年11月1日制定
柑芦会