愛知県立国府高等学校同窓会(以下、同窓会という)は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集する。また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録された個人情報は、適切に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努める。

(登録の個人情報)

第1条　同窓会で管理する個人情報の項目は以下の通りである。

1. 氏名(旧姓)
2. 住所(郵便番号を含む)
3. 電話番号
4. 最終学歴
5. 職業、勤務先
6. 卒業年度、クラス

(利用目的)

第2条　前条の個人情報は機密扱いとし、以下の目的にのみ使用する。

1. 同窓会名簿(住所録)の発行
2. 同窓会報の送付
3. 同窓会総会案内の送付
4. 学年単位の同窓会案内の送付
5. その他同窓会長が必要と認めた場合

(第三者への情報提供)

第3条

1. 法令に定められた例外を除き、会員本人の同意なく、第三者への個人情報を提供することはしない。
2. 会員本人の同意があり、緊急の場合に限り、同窓生への「会員連絡先のみ」の開示をすることがある。ただし、開示請求する同窓生の身元を確認した上で開示する。

(個人情報の管理)

第4条

1. 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くす。また、会員の個人情報を電子データで管理する場合は、その記録媒体を厳重に保管するとともに、インターネットに接続したパソコンでの操作を禁ずる。
2. 事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合については、委託先に機密保持義務を課す等、その管理および監督に務める。
3. 同窓会長を個人情報管理者とし、個人情報保護に関する責任を負うものとする。

(会員からの開示請求)

第5条　会員が、自身に関する情報を開示請求する場合は、請求者が本人であることを確認した上で、開示の対応をする。

(個人情報の訂正および変更)

第6条　会員が、本人の個人情報に誤りを発見した場合、あるいは転居または婚姻等により変更が生じた場合は、同窓会事務局に連絡する。

(改廃)

第7条　この規定の改廃は、常任委員会の決議を経て行う。

附則　この規定は、平成26年10月5日から施行する。