学年幹事支援について

学年幹事支援事業(同期会通信費支援)

福山中・高校同窓会は同期会(学年同窓会)を開催する学年幹事のみなさんを支援します。
同期会の案内を送る通信費を誰が負担するのかという問題を福山中・高校同窓会本部が解決します。
詳しくは福山中・高校同窓会事務局までお知らせください。

<実施内容>

1)学年幹事とはあらかじめ常任幹事会(同窓会事務局)へ登録している人を指します。

2)学年幹事が同期会開催等の要件で、当該学年の名簿を必要とする場合、幹事長は学年幹事に限り、福山中・高校同窓会会員の名簿情報を提供します。

3)学年幹事が同期会を開催する場合において、以下の基準をすべて満たした場合に限り、同窓会本部より通信費支援金を拠出します。

①当該学年の現住所が判明している会員の20%以上または50名以上の会員が参加する同期会の開催であること。
②開催された同期会の写真を含む報告書を提出し、会報での紹介を了承すること。
③同期会開催において会員の現住所を確認し、最新情報を事務局へ報告すること。
④可能な範囲において母校支援のための支援募金を行い、事務局を通じて学校支援基金へ入金すること。
⑤同期会において会報配布等のPRを行い、同窓会活動を周知徹底すること。

4)通信費支援金は以下の基準で交付する。

①100円(往復はがき相当分)に対し、当該学年の現住所が判明(同期会開催案内発送時に発送先が判明している)している会員数を乗じた金額とする。
②通信費支援の上限は30,000円とする。
③通信費支援金は同期会開催報告書と引き換えとする。
④学年幹事の受け取りサインの入った領収書を発行すること
⑤上記の申請及び報告の手続きは同期会開催後1カ月以内に行うこと