個人情報の取り扱いについて
当同窓会では、同窓会員からお預かりした「個人情報」を大切に保護するよう努めます。お預かりした情報を適正に管理し、同窓会活動 に従事する全ての者が、上記「個人情報保護基本方針」を遵守し、個人情報の保護のために日々努力を続けてまいります。 以下に当同窓会の個人情報の取扱いの基本方針について掲載します。
- 個人情報の外部委託
提供いただいた個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。(会報発送)その場合、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準維持を図ります。 - 個人情報の保護対策
当同窓会は、提供いただいた個人情報を厳重に管理します。当同窓会の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するための合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じるように努めます。 - 個人情報の開示、修正、削除
提供いただいた個人情報について、その内容の開示、修正、削除が必要な場合は、当同窓会は本人確認を行なった後、当該個人情報の開示、修正または削除に可 能な限り対応します。 お電話や訪問による開示請求は受け付けておりませんので、ご了承下さい。
個人情報保護方針
清友会では、「個人情報はその情報を有する個人の大切な財産である」ことを念頭において、当同窓会活動に従事する全ての者が個人情 報保護の理念をよく理解し、その取扱いには細心の注意を払い、ご信頼をいただけるよう努めます。当同窓会は、自ら定めた行動規範に基づき、同窓会員の個人 情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
- 当同窓会では、同窓会活動に従事する者としての使命と責任を充分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善・向上に努めます。
- 当同窓会では、個人情報は公正な同窓会活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供します。
- 当同窓会が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するため、合理的な安全策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 当同窓会では、個人情報を正当な理由のある時を除き、会報発送の委託先・回生代表・クラブ代表会以外の第三者に提供することはしません。業務の委託先に提供する場合においても必要限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏洩または再提供の防止を図ります 。
平成25年7月1日
清友会 会長 日根野文三
改定
当同窓会では最新の個人情報保護方針をWEBサイトに掲載することにより、個人情報の収集や利用についてお知らせしております。
個人情報保護方針は、お知らせすることなく全部または一部を改定する場合がありますので、閲覧の前にご確認くださいますようお願いします。