会員の個人情報の取扱いに関する基本方針

香川大学医学部医学科同窓会讃樹會(以下「讃樹會」という)は会員の個人情報を適正に取扱うために以下の方針に基づき会員の個人情報の保護に取り組んでまいりますので、会員の皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1.個人情報の使用目的

讃樹會が取得した個人情報は以下の目的に利用されます。

(ア) 同窓会名簿の作成
(イ) 定期的刊行物(会報・名簿)の送付
(ウ) 同窓会費徴収のための業務
(エ) 同窓会員に対するアンケート調査の実施
(オ) 讃樹會からの事務連絡および各種文書の送付
(カ) 総会・支部会・同期会・その他学生が行う行事開催に関する事務連絡および各種文書の送付
(キ) その他、讃樹會会員に関する業務

上記利用目的以外に個人情報を利用する場合は、書面により同意をいただくことと致します。

2.個人情報の提供・利用

原則として会員・準会員(在校生)以外には提供しません。また、会員・準会員に対しても上記の利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、提供依頼者の確認を行ったうえで、被照会者本人から利用の同意が得られている個人情報のみを提供します。

3.個人情報の管理

会員の個人情報は正確・最新のものにするように、常に適切な処置を講じます。「会員名簿」は施錠できる場所で保管し、「会員名簿データベース」はインターネットに接続していないデータ管理用PCで独立して作業します。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人の個人情報の開示・訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止の請求があった場合、会員本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応します。また、特段の申し出がない場合は、上記の利用目的のために個人情報を利用することに対して同意を得られたものとさせていただきます。