この規程は、静岡女子短期大学・静岡女子大学同窓会おおとり会ホームページ(以下HPと称す)について管理・運用を定めるものである。
1 目的
おおとり会活動の情報を会員に提供し、同窓会員の相互理解と交流を図る。
2 管理責任者
管理責任者は同窓会長とする。
3 管理・運用
管理・運用はおおとり会理事会が行い、管理運用の補佐は理事会に委託された理事複数名によって構成されるHP運営委員会(仮)が行う。運営委員会はHP掲載情報などの審議を行い、必要に応じて理事会に おいて報告・協議を行う。なお、HPのセキュリティ確保の管理は委託業者が実施する。
4 個人情報の保護
1)収集した個人情報は、管理責任者のもとに適正な管理を行い、常に個人情報の保護に努める。
2)収集した個人情報を、上記の目的の範囲を超えて利用すること、第三者への情報提供をすることは行わない。
5 禁止事項
1)法令に違反するもの
2)公序良俗に反するもの
3)営利を目的とするもの
4)著作権、商標権他、他人の知的財産権を侵害するもの
5)管理責任者が不適切と認めるもの
6 規程の改廃
本規程は必要に応じて見直しを行い、理事会で審議、決定し、総会で報告する。