第一版 2020年4月1日作成
東京女子医科大学看護系同窓会 個人情報保護方針
東京女子医科大学看護系同窓会(以下「本会」とする)では、本会会員に関する個人情報は以下の通り取り扱わせていただきます。
- 基本的な考え方
(1) 特定の個人を識別できる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護に関する関係法令等に基づき適正な管理を行うことに努めます。
(2) 個人情報の収集・利用・開示(提供)につきましては皆さまの権利を尊重します。
(3) 収集目的を明示、適切に収集し、目的の範囲内で利用いたします。
(4) 個人情報の事実について正確さの保持に務めます。
- 個人情報の収集について
本会は、会員の個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、提供者の同意を得た上で、その目的達成のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により収集いたします。
- 個人情報の利用目的
取得した個人情報は以下の目的で利用し、目的範囲以外で利用することはありません。
(1)本会会員の名簿を完備いたします。
(2)名簿更新のため、個人情報の変更の有無を確認いたします。
(3)本会からのお知らせをいたします。
(4)本会の事業目的を達成するための情報提供
(5)本会の運営上必要な事務連絡
(6)東京女子医科大学、法人人事部および看護専門学校に対しても情報共有をいたします。
- 個人情報の適正管理について
本会は、保有する個人情報の外部への漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対して、適切な安全対策を講じます。また、同窓会業務に関わる方々の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
- 個人情報処理の委託について
本会は保有する会員の個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託先においても会員の個人情報の管理や機密保持の順守、個人情報の漏洩などがないように監督いたします。
- 個人情報の第三者への提供
本会では保有する会員の個人情報を本人の同意なしに第三者に提供いたしません。ただし法律の定める例外についてはご本人の同意なしに個人情報を提供することがあります。
- 個人情報の訂正・削除について
本会は保有する会員の個人情報を正確な内容で維持するため会員本人または代理人からの情報の訂正・削除に関して速やかに対応いたします。
- 個人情報保護方針の継続的改善について
本会は、個人情報保護に関係する法令及びその他の規範等を遵守するよう努めます。また、本方針の内容については、これらの法令等に適合させるよう必要に応じて見直しを行うよう努めます。
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
会員等の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。会員等本人であることを確認の上で対応させていただきます。その場合、ご本人確認に必要な情報の提供をお願いする場合があります。
〒162-8666 東京都新宿区河田町8-1 東京女子医科大学巴女子学生会館2階
tel. 03-3353-8112(34012) FAX. 03-3357-4820
e-mail:twmu.nusing.aa@gmail.com