第6回　3月4日(土)

本日は、事務員来校。

3月3日の会議を受けて、広告協賛のリストの整理、

幹事のみなさまには

メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方法も加えてご意向を

調査いたすための準備を始めました。

広告協賛については、現在42件。協賛金は100万円を突破しました。

個人や同期会、部活動等々の広告もお受けいたしております。

原稿を作る手間が、という場合、文字データをお預かりすれば、

それを組みますし、ロゴマーク等を挿入する等あれば

おおせあらば、簡単にでよろしければデザインを製作することも可能です。

同窓会員の方々におかれましては、ご興味ございましたらご協力ください。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、

複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込みは実は80数件ではなく、

現在処理分で140数件、まだまだありそうだということが判明いたしました。

感謝の気持ちを込めて、対応いたしております。

活動支援金につきましては、同窓会だより添付で発送の振込書

またはpaypayでのお支払いが可能です。

第5回　2月23日

本日は、事務員調整つかず、3月3日の会議案内文書を

事務局のみで準備しました。

現在、どうしても封書でお届けした方が

丁寧、という考えもありながら、

結局、正副会長、幹事、当番幹事のみなさまには

FAX、メールで返信をお願いしている関係上、

二度手間になるとの見地から、メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方が、よろしいのではないか、

という方針で検討中です。

画像でご確認が可能であると思われますが、

案内文書を送りするまでの過程は、

①　次回会議の議題を前回会議より抽出して、会長と事務局で確認。

②　次回会議の会場を押さえる。

③　案内文書を作成、同時進行で会議レジュメをできるだけ作っておく。

④　ネームラベルを作成し、封書に貼付する。

⑤　案内文書を封入する。

⑥　シール型切手を購入し、貼り、送付する。

となります。全部事務局でやると、本業を圧迫する……

ここが、事務員採用の大きな理由です。

ちなみに、この3月で、特別進学コースのみとはなっておりますが、

同窓会に初の女性「正会員」が誕生します。

同窓会も変化を迎えるのではないかと思います。

手始めに、案内文書発送の際の切手は、できるだけ親しみ

やすい柄のものを選んでみるあたりが、事務局のわずかな手始めの努力です。

さて、

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

同期会のご連名によるご協賛もお受けいたしております。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたします。

第4回　2月11日

即時性を欠く投稿となりますが、

2月11日(祝)、事務員来校で、作業を行いました。

1　2月13日(月)の会議レジュメの作成。

2　広告協賛のデータ化。

3　活動支援金のデータ化。

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたしております。

第3回　2023年2月6日

先週木曜日(2日)のことを書くのは、

即時性を欠き、お恥ずかしい限りですが、

やると決めたので、恥を忍んで。

事務員来校、2月13日に行われる正副会長会議・幹事会

の案内文面が定まり、封緘、発送作業、

協賛広告の承諾書をいただいた企業16件のデータの打ち込みが完了しました。

さて、現在、協賛広告受付中です。

同窓のご企業のみなさま、ご興味がございましたら、

ob@sotoku.ed.jp (担当・久保)までお寄せください。

第2回　1月26日(木)

非常勤事務局員のTさんのご都合が土曜日につかず、木曜日である今日出勤してもらいました。

今日の作業は、同窓会HPの歴代役員、本会規約の更新、2月13日(月)に予定している

正副会長・幹事会議のご案内の発送封筒の作成、および、レジュメの素案作成。

事務局長である私もHPをまったくいじらないのはまずかろうと初挑戦です。

役員の情報が止まっている……いい勉強になりました。

釣った魚をもらうより、釣り竿の使い方を覚えることが大事です。

第1回　1月21日

今年度より崇徳学園崇徳中学校・高等学校の時程が

45分×8時間(進学3型コースは7時間)となり、

土曜日が授業日ではなくなった関係で、

同窓会関係の業務は主に、土曜日に行うことになります。

本日は、3月までに、とお願いする、

同窓会だより掲載の広告協賛の募集関連文書の作成です。

非常勤の同窓会事務員さんと二人で、248件のラベル貼り、文書の封入です。

同窓生企業のみなさま、広告協賛について、

お問い合わせ、または、ご関心がおありでしたら、

082-237-9331

ob@sotoku.ed.jp

崇徳学園内

崇徳学園同窓会事務局

担当:久保　成史(くぼ　よしふみ)

までご連絡ください。