第6回　3月4日(土)

本日は、事務員来校。

3月3日の会議を受けて、広告協賛のリストの整理、

幹事のみなさまには

メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方法も加えてご意向を

調査いたすための準備を始めました。

広告協賛については、現在42件。協賛金は100万円を突破しました。

個人や同期会、部活動等々の広告もお受けいたしております。

原稿を作る手間が、という場合、文字データをお預かりすれば、

それを組みますし、ロゴマーク等を挿入する等あれば

おおせあらば、簡単にでよろしければデザインを製作することも可能です。

同窓会員の方々におかれましては、ご興味ございましたらご協力ください。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、

複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込みは実は80数件ではなく、

現在処理分で140数件、まだまだありそうだということが判明いたしました。

感謝の気持ちを込めて、対応いたしております。

活動支援金につきましては、同窓会だより添付で発送の振込書

またはpaypayでのお支払いが可能です。

第5回　2月23日

本日は、事務員調整つかず、3月3日の会議案内文書を

事務局のみで準備しました。

現在、どうしても封書でお届けした方が

丁寧、という考えもありながら、

結局、正副会長、幹事、当番幹事のみなさまには

FAX、メールで返信をお願いしている関係上、

二度手間になるとの見地から、メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方が、よろしいのではないか、

という方針で検討中です。

画像でご確認が可能であると思われますが、

案内文書を送りするまでの過程は、

①　次回会議の議題を前回会議より抽出して、会長と事務局で確認。

②　次回会議の会場を押さえる。

③　案内文書を作成、同時進行で会議レジュメをできるだけ作っておく。

④　ネームラベルを作成し、封書に貼付する。

⑤　案内文書を封入する。

⑥　シール型切手を購入し、貼り、送付する。

となります。全部事務局でやると、本業を圧迫する……

ここが、事務員採用の大きな理由です。

ちなみに、この3月で、特別進学コースのみとはなっておりますが、

同窓会に初の女性「正会員」が誕生します。

同窓会も変化を迎えるのではないかと思います。

手始めに、案内文書発送の際の切手は、できるだけ親しみ

やすい柄のものを選んでみるあたりが、事務局のわずかな手始めの努力です。

さて、

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

同期会のご連名によるご協賛もお受けいたしております。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたします。

第4回　2月11日

即時性を欠く投稿となりますが、

2月11日(祝)、事務員来校で、作業を行いました。

1　2月13日(月)の会議レジュメの作成。

2　広告協賛のデータ化。

3　活動支援金のデータ化。

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたしております。