第5回　2月23日

本日は、事務員調整つかず、3月3日の会議案内文書を

事務局のみで準備しました。

現在、どうしても封書でお届けした方が

丁寧、という考えもありながら、

結局、正副会長、幹事、当番幹事のみなさまには

FAX、メールで返信をお願いしている関係上、

二度手間になるとの見地から、メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方が、よろしいのではないか、

という方針で検討中です。

画像でご確認が可能であると思われますが、

案内文書を送りするまでの過程は、

①　次回会議の議題を前回会議より抽出して、会長と事務局で確認。

②　次回会議の会場を押さえる。

③　案内文書を作成、同時進行で会議レジュメをできるだけ作っておく。

④　ネームラベルを作成し、封書に貼付する。

⑤　案内文書を封入する。

⑥　シール型切手を購入し、貼り、送付する。

となります。全部事務局でやると、本業を圧迫する……

ここが、事務員採用の大きな理由です。

ちなみに、この3月で、特別進学コースのみとはなっておりますが、

同窓会に初の女性「正会員」が誕生します。

同窓会も変化を迎えるのではないかと思います。

手始めに、案内文書発送の際の切手は、できるだけ親しみ

やすい柄のものを選んでみるあたりが、事務局のわずかな手始めの努力です。

さて、

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

同期会のご連名によるご協賛もお受けいたしております。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたします。

第4回　2月11日

即時性を欠く投稿となりますが、

2月11日(祝)、事務員来校で、作業を行いました。

1　2月13日(月)の会議レジュメの作成。

2　広告協賛のデータ化。

3　活動支援金のデータ化。

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたしております。

第3回　2023年2月6日

先週木曜日(2日)のことを書くのは、

即時性を欠き、お恥ずかしい限りですが、

やると決めたので、恥を忍んで。

事務員来校、2月13日に行われる正副会長会議・幹事会

の案内文面が定まり、封緘、発送作業、

協賛広告の承諾書をいただいた企業16件のデータの打ち込みが完了しました。

さて、現在、協賛広告受付中です。

同窓のご企業のみなさま、ご興味がございましたら、

ob@sotoku.ed.jp (担当・久保)までお寄せください。

第2回　1月26日(木)

非常勤事務局員のTさんのご都合が土曜日につかず、木曜日である今日出勤してもらいました。

今日の作業は、同窓会HPの歴代役員、本会規約の更新、2月13日(月)に予定している

正副会長・幹事会議のご案内の発送封筒の作成、および、レジュメの素案作成。

事務局長である私もHPをまったくいじらないのはまずかろうと初挑戦です。

役員の情報が止まっている……いい勉強になりました。

釣った魚をもらうより、釣り竿の使い方を覚えることが大事です。

第1回　1月21日

今年度より崇徳学園崇徳中学校・高等学校の時程が

45分×8時間(進学3型コースは7時間)となり、

土曜日が授業日ではなくなった関係で、

同窓会関係の業務は主に、土曜日に行うことになります。

本日は、3月までに、とお願いする、

同窓会だより掲載の広告協賛の募集関連文書の作成です。

非常勤の同窓会事務員さんと二人で、248件のラベル貼り、文書の封入です。

同窓生企業のみなさま、広告協賛について、

お問い合わせ、または、ご関心がおありでしたら、

082-237-9331

ob@sotoku.ed.jp

崇徳学園内

崇徳学園同窓会事務局

担当:久保　成史(くぼ　よしふみ)

までご連絡ください。