土曜日の同窓会室

第5回　2月23日

本日は、事務員調整つかず、3月3日の会議案内文書を

事務局のみで準備しました。

現在、どうしても封書でお届けした方が

丁寧、という考えもありながら、

結局、正副会長、幹事、当番幹事のみなさまには

FAX、メールで返信をお願いしている関係上、

二度手間になるとの見地から、メールやSNSで発送し、

出欠を確認させていただく方が、よろしいのではないか、

という方針で検討中です。

画像でご確認が可能であると思われますが、

案内文書を送りするまでの過程は、

①　次回会議の議題を前回会議より抽出して、会長と事務局で確認。

②　次回会議の会場を押さえる。

③　案内文書を作成、同時進行で会議レジュメをできるだけ作っておく。

④　ネームラベルを作成し、封書に貼付する。

⑤　案内文書を封入する。

⑥　シール型切手を購入し、貼り、送付する。

となります。全部事務局でやると、本業を圧迫する……

ここが、事務員採用の大きな理由です。

ちなみに、この3月で、特別進学コースのみとはなっておりますが、

同窓会に初の女性「正会員」が誕生します。

同窓会も変化を迎えるのではないかと思います。

手始めに、案内文書発送の際の切手は、できるだけ親しみ

やすい柄のものを選んでみるあたりが、事務局のわずかな手始めの努力です。

さて、

広告協賛については、現在26件。同窓会員の方々も、ご興味ございましたらご協力ください。

同期会のご連名によるご協賛もお受けいたしております。

活動支援金は、現在計280万円余お預かりしております。

コンビニ等一口のご申請439件、複数口を含むゆうちょ銀行へのお振込み80数件、

後者のデータ化に現在腐心しておりますが、感謝の気持ちを込めて、対応いたします。