事業計画書

令和6年度　各事業計画書

総務・財政担当の事業計画

1	組織図及び役員名簿をチェックする	役員等の変更があれば組織図と役員名簿を修正する
2	山陽同窓会会則等の改正	山陽同窓会会則等の改正があれば修正する
3	『山陽同窓大会報告資料』の作成	6月初旬作成開始～6月末完了
4	収支予算書・決算書の作成	毎年2月までに収支決算書(見込み)収支予算書(案)4月に収支決算書を作成して監査会に提出し監事の承認を得る
5	各事業計画書の作成	各担当常任幹事より事業計画を取りまとめる
6	年間同窓会スケジュール表の作成	各担当常任幹事の事業計画を参照してスケジュール表を作成する
7	其の他	総務の追加事案に対処する

事業担当の事業計画

1	同窓大会の企画運営	令和6年度同窓大会[7月21日(日)]に向けて同窓大会実行委員会と協力し企画、実行する
2	学校との連携	学校の計画行事に協力・参加・支援の体制を作り、生徒・学校・同窓会の活動の関係強化をはかる
3	山陽同窓会表彰者選考委員会設置	教職員の功績を称え、職務に対する意欲や士気を向上させるために委員会で選考して同窓大会で表彰する
4	其の他	事業の追加事案に対処する

広報担当の事業計画

1	会報誌『さんよう』	山陽同窓会会報『さんよう』34号を作成してHPに掲載する
2	同窓会ホームページ	会報他、同窓会の情報を発信する
3	各種行事の写真撮影	同窓大会実行委員会、山陽クラブ委員会と協力して各種行事の写真撮影を行う
4	其の他	広報の追加事案に対処する

生徒支援推進担当の事業計画

1	クラブ支援	各クラブの激励金・祝い金などを支援する
2	山陽クラブ委員会の支援	第10回山陽高校クラブフェスタを開催(9月～11月予定)を支援する。
3	山陽同窓会『しおり』・卒業記念品	山陽同窓会『しおり』を作成する(1月中旬作成開始～2月中旬完了)卒業記念品を準備する
4	強化クラブの支援	強化クラブ7クラブに対して1クラブ10万円の支援をする。
5	其の他	生徒支援の追加事案に対処する

企画担当の事業計画

1	同窓大会の企画を提案する	大会実行委員会と協議してイベントの内容を企画する
2	同窓会役員候補者リサーチ	次期役員改選に備えて役員選考を企画する
3	其の他	企画の追加事案に対処する

山陽同窓大会実行委員会の事業計画

1	山陽同窓大会	開催日:7月21日(日)リーガロイヤルホテル広島18時～【開催日の固定化:7月第3土曜日2025.7.19(土)2026.7.18(土)】
2	事業担当の下部組織	同窓大会実行委員会を組織して対処する

山陽クラブ委員会の事業計画

1	2024年『山陽クラブフェスタ』	山陽クラブ委員会及び学校クラブ顧問と連携を取って、企画、開催する(9月～11月予定)
2	クラブOB会・OG会の創設	新規OB・OG会設立の支援をする