2021年度(令和3年度)各事業計画書
総務担当の事業計画
| 1 | 組織図及び役員名称等の改定 | 役員改選時期に伴い、急変する社会・生活環境に対応できる少数精鋭の人事と仕組づくりを構築する。 |
| 2 | 山陽同窓会会則等の改正 | 会則・委員会内規・慶弔内規を改正する。 |
| 3 | 運営方法(ツール)の変更 | 役員の同窓会に携わる労力を考慮して『簡素明瞭、迅速確実、低コスト、時間有効使用、働き方改革』をキャッチフレーズにICTを駆使して運営をする。(LINE・グループメール・Zoom会議・書面決議) |
| 4 | 『山陽同窓大会報告資料』の作成 | 6月中旬作成開始～7月初旬完了 |
| 5 | 『山陽同窓大会冊子』の作成 | 6月中旬作成開始～7月初旬完了 |
| 6 | 収支予算書・決算書の作成 | 毎年2月までに収支予算書(案)収支決算書(見込み)4月に収支決算書を作成して監査会に提出し監事の承認を得る。 |
| 7 | 各事業計画書をまとめる | 各担当常任幹事より事業計画をまとめて提出する。 |
| 8 | 年間同窓会スケジュール表の作成 | 各担当常任幹事の事業計画を参照してスケジュール表を作成して提出する。 |
| 9 | 山陽同窓会名簿の作成に着手 | 2022年山陽高校115周年記念事業の一環としてサポート会社と提携して作成する。 |
| 10 | 其の他 | 総務の担当事案が生まれれば対処する |
事業担当の事業計画
| 1 | 同窓大会の企画運営 | 令和3年度同窓大会中止の為、7月17日㈯14時から代替え事業をオンラインにて開催する。 |
| 2 | 学校との連携 | 学校の計画行事に協力・参加・支援の体制を作り、生徒・学校・同窓会の活動の関係強化をはかる。 |
| 3 | 其の他 | 事業の担当事案が生まれれば対処する |
広報担当の事業計画
| 1 | 会報誌『さんよう』の発行 | 6月末発送予定 |
| 2 | 同窓会ホームページの作成に着手 | サポート会社と協議交渉してホームページを作成し会員に広く案内して活用して行く。 |
| 3 | 各種行事の写真撮影 | 各種行事の写真撮影を行う(同窓大会実行委員会、山陽クラブ委員会と協力して行う) |
| 4 | 新聞広告活用して同窓会の広報 | 年2回同窓会重点事業のHPと名簿をアピールする。 |
| 5 | 其の他 | 広報の担当事案が生まれれば対処する |
生徒支援推担当の事業計画
| 1 | クラブ支援 | 主に、各クラブの激励金・祝い金などを支援する。 |
| 2 | 山陽クラブ委員会の支援 | 第9回山陽高校クラブフェスタを開催(9月～11月予定)を支援する。 |
| 3 | 『しおり』の作成 | 各年度の卒業生に記念品と山陽同窓会しおりを作成する。(1月末作成開始～2月中旬完了～2月下旬入会式配布) |
| 4 | 強化クラブの支援 | 単年度計画で強化7クラブに対して1クラブ10万円の支援をする。 |
| 5 | 其の他 | 生徒支援の担当事案が生まれれば対処する |
企画担当の事業計画
| 1 | 魅力的な同窓会企画 | 同窓生・在校生に対する新規事業の素案作成 (例:イベント、講演会など) |
| 2 | 学園と同窓会の連携企画 | 様々なプロジェクトを立案し、Sanyo Dreamとして提案。(例:東大合格、甲子園出場など) |
| 3 | 其の他 | 企画の担当事案が発生すれば対処する |
2021年度(令和3年度)各委員会事業計画書(案)
同窓大会実行委員会の事業計画
| 1 | 事業担当の下部組織 | 同窓大会実行委員会を組織して対処して行く。中止の場合はそれに代わる事業を企画する。 |
山陽クラブ委員会の事業計画
| 1 | 名称変更新委員会の設置 | 生徒支援担当の下部組織の『クラブOB・OG会連合会』を発展的に解散し新組織『山陽クラブ委員会』に名称変更して運営をする。 |
| 2 | 2021年『山陽クラブフェスタ』の開催企画 | イベント事業の参加を同窓会クラブ役員及び学校クラブ役員と連携を取って、コロナ感染拡大状況を勘案しながら 開催企画をする。(9月～11月計画) |
| 3 | 市原理事長を囲む会 | 山陽クラブ委員会と『市原理事長を囲む会』を新企画として開催する。コロナ感染状況を勘案しながら開催企画する。(9月～11月ごろ計画) |