令和4年　山陽同窓大会開催　第2回　実行委員会　議事録

令和4年山陽同窓大会開催　第2回　実行委員会議事録

進行　:　宮本大会実行委員長補佐

(1)　令和4年度同窓大会の予算書(案)について

・115周年記念事業の山陽同窓会名簿作成で広告協賛をお願いしているので、今年度は大会の広告協賛は

お願いしない。その為、同窓会本会計より支出する。

(2)　学校からのサブタイトル『学校法人広島山陽学園山陽高等学校創立50周年』追加の要望について

・学校法人広島山陽学園石丸専務理事・山陽同窓会竹内事務局長より依頼があり追加の件を了承した。

・会場の吊り看板は同じサイズの文字(2段で表記)で作成する。

・記念品(内容は検討中)を準備する。

・吊り看板,記念品代は山陽学園が負担する。

(3)　当日配布資料について

・さんよう会報32号,漫画家田中宏/野々風プロフィールを配布する。

(4)　当日同窓大会次第(案)

・大会の部を40分くらいにする。(各ご挨拶を3分以内)

・漫画家田中宏動画(5分)含め10分程度にする。

・野々風歌唱 3曲 20分程度。

・トークショー進行については実行委員長、司会者で決定する。

(5) 大会準備経過及び今後のスケジュール

・5/20大会開催決定

・6/1案内一式を印刷し投函(㈱サラト)

・6/4会員に案内状到着

・6/20申込期限

・7/5コンビニ振込会員名判明

・7/8(金)18時第3回実行委員会開催

・7/21(金)最終打ち合わせ会

・7/23(土)役員集合リーガロイヤルホテル 15:30　　開会　17時30分

(6)　大会参加者について

・終身会費、年会費が未納だが出席される方は参加費7,000円を前納していただき、当日、終身会費分割 (1回　　　1,000円を下限とする会則第6条第3項)で対応する。

・今大会は『上限200名』として案内させて頂いた件も了承された。(6月13日HPにも掲載済み)

(1)　令和4年度同窓大会ご案内

・㈱サラトと提携し約4000名(終身会費・年会費納入者)の会員へご案内した。

・無料の令和2年3月,令和3年3月,令和4年3月卒業生へは返信ハガキ(出欠)を同封した。

(2)　来賓者について

・来賓 37名　出席予定者 22名

・ご挨拶いただく方へはご依頼済み。

8.閉会挨拶

創立115周年山陽同窓大会実行副委員長　　　　　野﨑　政憲