2021年度(令和3年度 )山陽同窓会 第2回役員会報告
山陽同窓会事務局
1.日 時 2021年(令和3年)11月24日(水)18:00～19:30
2.場 所 山陽高校 1号館3階 中会議室
3.出 席 役員10名 事務局1名
4.欠席 役員4名
5.開会挨拶 同窓会長
6.議 案
(1)山陽同窓会名簿作成の進捗状況と掲載内容について
名簿記載内容及び名簿お願い往復ハガキの内容を業者とともに確認した。
また、OB会名簿があるクラブは12月末までに事務局に知らせることとした。
(2)令和3年度 山陽同窓会 上半期の事業報告と下半期の事業計画(案)について
幹事長より説明があり了承した。
(3)2022年度山陽同窓大会について
開催する方向で進めることとし、事業内容の説明を総務担当常任幹事が業務担当常任幹事の代理として説明し、
運営方針、大会計画、組織図2案等が了承した。
(4)2021年度収支予算書の中間報告について
同窓会事務局長が報告し了承した。
(5)2022年度(R4)の山陽同窓会報『さんよう32号』について
会報は作成し、終身会費・年会費納入者へ送付する。会費未納者へは送付しない事を了承した。
7.報告事項
(1)2021年度山陽クラブフェスタ実施状況について報告。
(2)山陽クラブOB・OG会設立経過について報告。
(3)山陽同窓会新聞広告は費用対効果を考えて中止することを報告。
(4)山陽同窓会報はHPに掲載することを報告。
8.閉会挨拶 副会長
次回の開催
第3会役員会 2022年3月9日(水)17時 山陽高校会議室