所沢高校同窓会個人情報取扱基本方針
第1条 (基本方針の目的)
本方針は、会員の個人情報(以下「会員データ」)の保護に関し、必要な事項を定めることにより、「会員データの保護」と「所沢高校同窓会の信頼」の実現を図ることを目的とする。
第2条 (会員データの定義と項目)
会員データとは「所沢高校同窓会事務局が管理している、会則に定める会員の個人情報をいう。
また、管理する個人情報の項目は下記の通りとする。
- 氏名/卒業年/現住所/現住所TEL/勤務先名/勤務先TEL
- その他
第3条 (個人情報の利用目的)
所沢高校同窓会は、下記の目的に個人情報を利用するものとする。
- 所沢高校同窓会からの各種通信文(会報および総会、同期会、クラス会、OB会等に係わる通信文)の発送
- 会員名簿の作成
- その他、会則に定める事業の遂行に必要と判断される諸事業
第4条 (管理者の責務)
所沢高校同窓会事務局は、会の目的に即した事業の遂行にあたり、知り得た会員データをみだりに第三者に漏らしたり、第3条の利用目的以外に使用したりしてはならない。
第5条 (会員の責務)
会員は、相互に個人情報の重要性を認識し、会員データの利用は会員個人の利用目的の範囲を超えてはならない。また、第三者へ会員名簿及び会員データを提供してはならない。
第6条 (会員データの利用申請)
会員が会員相互の親睦を深め、また、所沢高校同窓会活動を活性化するために同期会、クラス会、OB会等で会員データを利用する時は、所沢高校同窓会事務局に申請し、許可を得なければならない。
第7条 (会員データの提供拒否)
所沢高校同窓会事務局は、会員データの利用申し込みに対し、不正な会員データ利用が疑われる場合、または、適正な利用が妨げられると判断した場合は、申請者に対し会員データの提供を拒否できるものとする。
第8条 (自己情報の開示及び訂正・消去の請求)
会員は、会員データの自己情報について、いつでも開示の請求ができる。
所沢高校同窓会事務局は、請求者が本人であることを確認のうえ、開示請求に対応するものとする。
また、自己情報に誤りがある場合は、事務局に訂正または消去の請求ができるものとする。
第9条 (業務委託)
所沢高校同窓会事務局は、必要に応じ業務の一部を業務委託できるものとする。ただし、この場合は会員データの取り扱いが、本方針に沿った適正な管理がなされると判断した業者に対し、個人情報保護法に準じた業務委託契約を締結したうえで行うものとする。
第10条 (方針の変更)
会員の個人情報保護のために、上記以外の定めが必要な場合、または、変更の必要がある場合、所沢高校同窓会常任幹事会で協議し決定する。
個人情報の取扱について
- 現在、所沢高校同窓会で管理されている会員の皆様の個人情報につきましては、
(1) 所沢高校同窓会総会等の各種同窓会活動の案内
(2) 会報・各種募金趣意書の発送
(3) 同窓会名簿の作成
(4) その他、所沢高校同窓会会則に基づく各種活動のみに利用し、それ以外に利用いたしません。 - 所沢高校同窓会で、管理されているデータについて、訂正、削除を希望される場合は、下記の所沢高校同窓会事務局までご連絡ください。
- 自己情報を照会したい場合は、所沢高校同窓会事務局までご連絡ください。ご本人であることが確認できた場合に限り開示いたします。
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーで、本人確認ができるものをご準備ください。
ご本人であることが確認できない場合等、不開示を決定した場合は、その理由を付記し通知いたします。
個人情報の取扱に関する問い合わせ、苦情等の受付窓口
〒359-1131 埼玉県所沢市久米1234
埼玉県立所沢高等学校内 所沢高校同窓会事務局
電話 04-2922-2185
FAX 04-2925-4448 所沢高校同窓会事務局
重要なお知らせ
(最近、次のようなことがありますので、くれぐれもご注意を!)
卒業生の自宅等に「所沢高校同窓会事務局ですが・・・・」、「所沢高校の同級生の○○ですが・・・・」と称して、「現在、同窓会名簿の整理をしておりますので、○○さんの住所と連絡先を確認させてください」というような電話がかかり、住所や携帯電話の番号などを聞き出そうとするなどの事例が発生しております。
悪質な名簿業者等の行為と思われます。十分にご注意ください。
疑わしいと思われた場合は、所沢高校同窓会事務局にお問い合わせのうえ、ご確認ください。