親和女子高等学校親和中学校同窓会 汲温会(以下、「本会」といいます)は、個人の権利と利益を守ることの重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.法令の遵守
本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2.個人情報の取得
本会が個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3.個人情報の利用
本会は会則に掲げる目的達成のため、会則に定める事業の遂行上必要な限りにおいてこれを利用します。
4.個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、本会は、会則に掲げる目的達成のため必要と認めた場合に限り、第三者に個人情報を提供します。
この場合、本会は、当該第三者に個人情報の紛失、破損、漏洩等を防止するよう指導するとともに適切な監督を行います。
5.個人情報の管理について
本会は、個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、破壊、漏洩等を防止するため、適正な安全対策を講じます。
また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正等について
本人が自己の個人情報について、開示・訂正等を求めた場合、速やかに対処します。
7.本会は個人情報の適正な管理にあたります。
また、この方針を実行するため必要な措置を講じ、これを徹底、実施するとともに継続的に改善して行きます。