No.218 記念事業決算報告

今回は《母校創立50周年記念事業》の決算報告をします。収入の部は同窓会繰入金800万円とPTA繰入金400万円、記念誌販売18万円、祝賀会費145万5千円、寄付金15,000円、預金利息14,294円の総合計13,664,294円でした。

支出の部は、①式典部会⇒会場費(キセララホール使用料)と記念式典費(来賓案内や当日パンフレットの作成費、会場お花代など)で926,558円。②事業部会⇒祝賀会費(ホテル使用料やゲスト出演費など)と記念講演費(講師謝礼)で3,346,250円。③記念誌部会⇒印刷製本費と郵送料で1,691,138円、④広報・記念品部会⇒広報費(案内状発送費や横断幕作成費)と記念品費(ボールペン1000本とエコバッグ1000個の作成費)で1,974,559円。

⑤記念事業⇒食堂テーブルとイス、演台と花台カバー、大型スクリーンとプロジェクターなどの購入費で3,035,835円。⑥総務費⇒消耗品費等(各種振込手数料や祝賀会、記念誌代金の収納代行手数料など)で119,220円。⑦予備費⇒想定外の支出のための予備費の支出は0円でした。　以上①から⑦までの支出項目の総合計は11,093,560円でした。

収入合計13,664,294円から支出合計11,093,560円を差し引き2,570,734円が残り、繰入割合に応じてPTAへ1/3の856,911円を、同窓会へ2/3の1,713,823円を払い戻しました。これで事業の会計執行はすべて完了しました。次回の事務局だよりで実行委員長あいさつを掲載します。