No.216 第12回評議員会

1月13日(火)【第12回峰友会評議員会】を開催しました。来週「創立50周年記念事業実行委員会」があり、事業総括と決算承認で解散となるため、事前に詳細確認を行ないました。議題1は現評議員の任期延長で、2023年12月2日から2025年11月30日だった任期を2026年6月30日まで延長を全員一致で採択しました。理由は①実行委員会解散が1月21日になったため、②峰友会7年度決算と8年度予算まで協議したいため、③今回の記念事業実績を踏まえて今後の峰友会活動方針を協議したいため、でした。

議題2は記念事業の総括と決算状況報告でした。《事業部会》記念祝賀会に関して金銭トラブルは一切無かった。《記念誌部会》2人の未着があり、督促するも連絡が無く再送はしないこととする。《記念贈呈品》モザイクアートのタペストリーは、卒業式や入学式で校内掲示し有効活用してもらいたい。《広報・記念品部会》トートバッグと記念ボールペンの在庫は、学校行事等で有効活用をお願いしたい。《財務部会》決算状況で収入と支出で差引残額があるので、PTA会と峰友会への返還割合を実行委員会で決めて精算し、記念事業口座を閉鎖したい。

次回1月23日の事務局だよりでは、実行委員会解散の状況を報告します。

　モザイクアートのタペストリー

　記念誌とトートバッグ