個人情報の取り扱いについて

白塔会会員の個人情報の取り扱いについて

1.産業技術短期大学同窓会「白塔会」(以下、白塔会という)は、同窓会運営のため、白塔会会員の個人情報を取得します。主な白塔会会員の個人情報と利用目的は下記の通りです。

1. 情報の内容
   1. 基本情報
      • 学籍番号,氏名
   2. 会員情報
      • 基本情報+(自宅の)住所、電話番号、Eメールアドレス、会社名、部署
2. 利用目的
   1. 基本情報
      • 会員の期別クラス別人数を把握するため
   2. 会員情報
      • クラス会開催の支援を行うため
      • 会員へ名簿や記念誌を発行したり、白塔会の行事案内や情報提供を行うため
      • 大学側の卒業生管理および情報提供など

2.白塔会は、上記第1項記載の白塔会会員の個人情報を、利用目的の範囲内で利用します。その目的の達成のため、必要な情報を本部役員・支部役員・クラス幹事・産業技術短期大学の関係者および、業務委託先(例:印刷会社)に提供することがあります。

3.白塔会会員の個人情報については、適切に管理し、保護に努めます。万一、情報が上記以外の外部へ漏れた場合の責任は一切負いませんので、ご了承下さい。