■個人情報保護への取り組み
柏樹会(神奈川県立柏陽高等学校同窓会。以下「本会」といいます。)は、会員相互の親睦を深め、母校の発展に寄与するという目的を達成するため、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、次の方針に基づき適正な管理・運用に努めます。
- 個人情報は、利用目的を明らかにしたうえで、必要な範囲に限り取得します。
- 個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用します。
- 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いについて継続的な見直しと改善に努めます。
■個人情報の取得および利用
本会は、会員の氏名、卒業期、住所、電話番号、電子メールアドレス等、本会の運営に必要な個人情報を取得し、利用します。
■利用目的
本会は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 会員名簿の管理
- 会報その他刊行物の作成および送付
- 総会、同窓会、懇親会その他本会事業の案内
- 母校及び柏樹会に関する情報提供
- 会費、寄付金等に関する連絡
- 同期会開催等、会員相互の親睦を目的とする活動への協力
- その他、本会の目的を達成するために必要な業務
■個人情報の第三者提供
本会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、必要最小限の範囲で提供することがあります。
- 同期会開催のため、本会が必要と認めた場合
- 会員から会員への連絡を仲介することが適当と本会が判断した場合
- 会員相互の親睦及び本会活動の推進のため、本会が会員名簿を作成し会員に提供する場合
- 業務委託先に対し、委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合
■安全管理措置
本会は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、適切な管理・監督を行います。
■開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除又は利用停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
また、本会が発行する会員名簿への掲載を希望しない場合は、柏樹会事務局へ申し出ることができます。本会は、当該申出に対し適切に対応します。
■お問い合わせ
住所、氏名、電子メールアドレス等に変更があった場合は、速やかに柏樹会事務局へお届けください。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、柏樹会事務局までお願いします。
2026年8月改訂