個人情報の取扱いと保護について(個人情報保護方針)
千葉大学文学部同窓会(以下、「当会」という)は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
| 1. | 当会が取得する個人情報について |
| 当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。 氏名・卒業情報・メールアドレス・住所・電話番号・勤務先 |
|
| 2. | 個人情報の利用目的について |
| ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会の運営に資する以下の目的のみに使用します。 | |
| ①会員情報の管理 | |
| ②同窓会関連諸情報の送付 | |
| ③千葉大学および文学部を後援するための事業 | |
| ④当会が企画する広報活動 | |
| ⑤全学「校友会」による寄付金の募集 | |
| 3. | 個人情報をご提供いただく場合について |
| 当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。 | |
| ①当会事務局から会員本人へ提供を依頼する場合(入会時) | |
| ②会員本人から直接事務局へご連絡いただく場合(変更情報更新時) | |
| ③会員本人の家族等から事務局へご連絡いただく場合(抹消情報等) | |
| 4. | 個人情報の管理について |
| 当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(ただし、再提供については「6.個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます)などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合(委託先が再委託する場合を含みます。以下同じ)は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。 | |
| 5. | 個人情報の開示・訂正・利用停止について |
| 会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。 | |
| 6. | 個人情報の第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません) |
| 当会では、利用目的に対して会員本人による同意を得ている場合以外は、第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法令に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為が同窓会会則等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するために必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。 | |
| 7. | 個人情報管理責任者の配置について |
| 個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。 | |
| 8. | お問い合わせ |
| 当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、ご相談の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
千葉大学文学部同窓会事務局(週一日非常勤対応) 住所:263-8522 千葉県千葉市稲毛区弥生町1-33 E-mail:cu.bun.dousoukai*gmail.com (*を@に変換してください) |
|
| 9. | 法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定 |
| 当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。 | |
| 10. | 制定日・改定日 |
| 制定日:令和6年11月1日 |