FAQ/個人情報取り扱い

【FAQ】
Q:Webのお問い合わせなどに入力必須となっている「学籍番号」が分からない。
A:阿武隈会からの送付物の宛名ラベルに記載がありますが、どうしてもわからない場合は学籍番号を”不明”と記載し、入学年度(西暦)を記載願います。
　個人情報の取り違え防止の重要な要素となりますので、必要情報の記載にご協力ください。

Q:阿武隈会からの各種案内送付を止めてほしい。
A:お問い合わせフォームから申し出てください。住所情報を削除します。
　※同窓会という性質上、ご本人からのお申し出であっても、会員情報自体を削除することはいたしません。

Q:阿武隈会からの各種案内送付を再開してほしい。
A:住所等変更フォームから申し出てください。
※会費を納入されていない場合はお申し出があっても送付されません。

Q:実家(帰省先)に同窓会からのお知らせが送られてくる。自分の居住先に送ってほしい。
A:住所等変更フォームから申し出てください。
　なお、同窓会正会員移行(学位記授与式)時点で卒業後の住所を確定させることが難しいケースが多いため、いったん本人住所を帰省先で登録させていただいております。
　(学位記授与式時の配付物にて本件ご案内しております)。

Q:同窓生のご逝去について連絡したい
A:「お問い合わせ」フォームからお知らせください。
　※ご家族の方からお知らせいただく場合は、学籍番号・入学年度を「不明」としてお申し出いただいても差し支えありません。

Q:友人である同窓生の連絡先を教えてほしい。
A:同窓会事務局よりは、お相手の個人情報を直接お教えすることはありません。
　事務局からお相手に個人情報の照会があった旨をお知らせし、その後の連絡については当事者同士に委ねております。

【個人情報の取り扱い】
1.ご自身の個人情報照会は、本人確認書類を提示(添付)された場合のみ受け付けます。
　※本人確認書類(以下のいずれか1セットで可)
　　・運転免許証(郵送による申し出の場合コピー可/裏面も必要)　※有効期限内であること
　　・パスポート(郵送による申し出の場合コピー可)　※有効期限内であること
　　・個人番号カード(顔写真印字面のみ(郵送による申し出の場合コピー可・性別/臓器提供意思はマスク可)で個人番号記載面は不要)　※有効期限内であること
　<以下は①②両方で1セットとなります>
　　①健康保険証(郵送による申し出の場合コピー可)※有効期限内であること
　　②住民票の写し(発行から6ヶ月以内・写しをコピーしたものは不可)
　※健康保険証については、「被保険者等記号・番号・枝番」「保険者番号」「QRコード」をマスク(黒塗り等)してください
　　マスク(黒塗り)の例:https://support.yahoo-net.jp/PccPrivacypolicy/s/article/H000014203

2.ご本人以外の個人情報について照会を頂いた場合、文書・電話を問わず、直接開示することはありません。
　本会では、照会を受けたお相手に照会のあった旨と照会依頼者の連絡先をお知らせし、その後の対処は当事者同士に委ねております。
　(その後、照会を受けたお相手が連絡を取られるかどうかは、本会では関知しません)

3.本会から皆さんへ電話、メールを用いた個人情報照会は一切行っておりません。
　個人情報照会は文書で行います。

4.本会の個人情報管理は事務局にて行っております。

5.個人情報取扱者は本会に対して、守秘義務に関する誓約書を取り交わします。

6.名簿管理は外部事業者のシステムを利用しております。
　当該事業者に対してはプライバシーマーク取得など、個人情報保護に関する第三者認証を受けていることを確認します。
　現在の名簿システム管理委託事業者は「サラト」です。
　(ご参考)サラト社のプライバシーポリシー https://salat.co.jp/about/privacy/

7.本会では会員名簿発行の予定はありません。
　同窓会名簿発行など、個人情報収集を目的とした事業者による勧誘にご注意願います。

8.卒業生(修了生)の組織である同窓会という性格上、原則として名簿からの削除には応じかねます。
　ただし、本会(もしくは全学・学類)からのお知らせを差し止める(住所・メールアドレスなどの連絡先情報を削除する)ことは可能です。その際は事務局へ申告願います。

9.個人情報取り扱いに関して、疑義がある場合の問い合わせは、Webのお問い合わせ窓口よりお受けします。